Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranse
Åpen for tilbud
Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranseElev-pc
Oppdragsgiver: INNLANDET FYLKESKOMMUNE
- Status
- Åpen for tilbud
- Publisert
- 25.9.2026
- Tilbudsfrist
- 28. okt. 2026, 00:00 (22 d igjen)
- Estimert verdi
- 125 000 000 kr
- Sted
- Innlandet
- Delkontrakter
- 1
- Kunngjørings-ID
- 2026-114983
Om anskaffelsen
Bakgrunn og formål Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale. Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring. Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027. Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen. Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp. Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning. I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.
Dokumenter og filer
Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.
Kjøper▾
- Offisielt navn
- Innlandet fylkeskommune
- Juridisk type kjøper
- Fylkeskommunale myndigheter
- Oppdragsgivers virksomhet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre▾
- Tittel
- Elev-pc
- Beskrivelse
- Bakgrunn og formål Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale. Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring. Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027. Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen. Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp. Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning. I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.
- Prosedyreidentifikator
- 672954ff-7b42-4840-93e1-7d3d9c235929
- Intern identifikator
- cmtznpkhx000004l03md1c22i
- Type prosedyre
- Åpen
- Prosedyren er en hasteprosedyre
- Nei
- Hovedtrekkene i prosedyren
- Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA), og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), del I og III. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle, og derfor ikke mulighet til å endre tilbudet etter tilbudsfristen. Leverandører oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette dokumentet. Åpen anbudskonkurranse er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte Leverandører å gi tilbud. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører på rammeavtalen. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027.
- Hensikt – Kontraktens art
- Varer
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Bærbare datamaskiner
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Personlige Datamaskiner (PC)
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Datamaskinmateriell
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Utstyr relatert til datamaskiner
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Tilbehør til datamaskiner
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Datautstyr og -materiell
- Sted for gjennomføring – Postadresse
- Parkgata 64
- Sted for gjennomføring – By
- Hamar
- Sted for gjennomføring – Postnummer
- 2317
- Sted for gjennomføring – Underenhet i land
- Innlandet (NO020)
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Norge
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 125,000,000
- Grunnlag for avvisning – Sources of grounds for exclusion
- Procurement Document
Delkontrakt LOT-0001▾
- Tittel
- Elev-pc
- Beskrivelse
- Bakgrunn og formål Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale. Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring. Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027. Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen. Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp. Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning. I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.
- Intern identifikator
- cmtznpkjb000304l0e5zqckwa
- Hensikt – Kontraktens art
- Varer
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Bærbare datamaskiner
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Personlige Datamaskiner (PC)
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Datamaskinmateriell
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Utstyr relatert til datamaskiner
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Tilbehør til datamaskiner
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Datautstyr og -materiell
- Alternativer – Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
- Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
- Sted for gjennomføring – Postadresse
- Parkgata 64
- Sted for gjennomføring – By
- Hamar
- Sted for gjennomføring – Postnummer
- 2317
- Sted for gjennomføring – Underenhet i land
- Innlandet (NO020)
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Norge
- Anslått varighet – Varighet, Måned
- 47
- Fornyelse – Maksimal fornyelse
- 2
- Fornyelse – Beskrivelse
- Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 125,000,000
- Generell informasjon – Reservert deltakelse
- Ingen
- Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
- Ja
- Strategiske anskaffelser – Mål for strategiske anskaffelser
- Reduksjon av miljøpåvirkning
- Strategiske anskaffelser – Beskrivelse
- Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
- Strategiske anskaffelser – Mål for strategiske anskaffelser
- Oppfyllelse av sosiale formål/mål
- Strategiske anskaffelser – Beskrivelse
- Anskaffelsen har til formål å fremme sosiale mål.
- Strategiske anskaffelser – Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
- Annet __________
- Strategiske anskaffelser – Samfunnsmål fremmes
- Aktsomhetsvurderinger for (å identifisere risiko og forhindre brudd på) menneskerettigheter i globale leverandørkjeder, Rettferdige arbeidsforhold
- Utvelgelseskriterier – Sources of selection criteria
- Procurement Document
- Kriterium – Type
- Kvalitet
- Kriterium – Navn
- Portal-løsning
- Kriterium – Beskrivelse
- Portal-løsning: Oppdragsgiver vil vektlegge i hvilken grad leverandørens portal legger til rette for en god effektiv, oversiktlig og brukervennlig håndtering av saker knyttet til elev-PC-er. Det vil særlig legges vekt på: • Tydelig og strukturert kommunikasjon i sakene, med klart ansvar og oppfølging • At innmelder mottar bekreftelse og løpende statusoppdateringer • God og oppdatert oversikt over status på egne saker • Hensiktsmessig filtrering og søk (minst på status og sakstype) • Brukervennlighet, herunder intuitiv oppbygning og tilpasning for ikke-tekniske brukere • Tilgjengelighet, herunder støtte for bruk på ulike enheter (mobiltilpasning) • Mulighet for oversikt, rapportering og uttrekk av relevante data
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 10
- Kriterium – Type
- Kvalitet
- Kriterium – Navn
- Kvalitet på tjenesten
- Kriterium – Beskrivelse
- Håndtering av kvalitetsavvik: Basert på besvarelse av case 1, vil oppdragsgiver vurdere leverandørens evne til å håndtere større kvalitetsavvik i leveranser, herunder systematiske feil som påvirker flere enheter. Oppdragsgiver vil evaluere kapasitet og gjennomføringsevne knyttet til identifisering, håndtering, utbedring/erstatning, kommunikasjon og forebygging av avvik. Forsikring: Basert på besvarelse av case 2, vil oppdragsgiver vurdere: • I hvilken grad tilbudt løsning sikrer rask og forutsigbar håndtering av saker • Hvordan forsikringssaker håndteres for å minimere administrativ belastning hos oppdragsgiver • Grad av sporbarhet, dokumentasjon og etterprøvbarhet i saksbehandlingen Reparasjon: Basert på besvarelse av case 3, vil oppdragsgiver vurdere leverandørens evne til å sikre rask og effektiv håndtering av reparasjonssaker slik at elevene opprettholder kontinuerlig tilgang til fungerende utstyr. Support: Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad leverandørens brukerstøtteapparat sikrer kompetent, tilgjengelig og effektiv håndtering av henvendelser knyttet til leveransen. Det vil særlig legges vekt på: • Kompetanse og erfaring hos kontaktpersoner (dokumentert ved CV) • Tilgjengelighet og organisering av faste kontaktpersoner på avtalen • Hensiktsmessige og brukervennlige supportkanaler • Tydelig ansvarsfordeling i støtte- og leveranseprosesser • Klare og effektive eskaleringsrutiner • Evne til å levere forutsigbar responstid på henvendelser
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 20
- Kriterium – Type
- Pris
- Kriterium – Navn
- Pris
- Kriterium – Beskrivelse
- Priser fylles inn i vedlegg. Alle gule felter må fylles ut. Prisene skal inkludere alle kostnader for leveranse iht. kravspesifikasjon og tilbudet, herunder tilleggstjenester som portal-løsning, frakt, toll, fakturagebyr, gebyr og avgifter.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 70
- Kriterium – Type
- Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
- Kriterium – Navn
- Klima og miljø
- Kriterium – Beskrivelse
- I denne anskaffelsen er det oppdragsgivers vurdering at det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn tildelingskriterier. Klima- og miljøbelastningen av anskaffelsen er vurdert å komme fra: 1. Produksjon og bruk av PC-er 2. Transport 3. Avfall Det er stilt krav om levetid på batteri, reparasjonsmulighet, garanti på produkter, robusthet, miljømerking, og overholdelse av norsk og europeisk regelverk om klima- og miljøvennlige produkter. Ved å stille disse kravene reduseres behov for produksjon av PCer, samt at klima- og miljøbelastningen fra produksjon og bruk av de leverte PCene reduseres. Det er stilt krav om euro standard på tunge kjøretøy og nullutslipp for lette kjøretøy. Ved å stille disse kravene reduseres klimagassutslippet ved transport. Det er stilt krav som sikrer at materialer i produktene og emballasje kan resirkuleres. Ved å stille disse kravene reduseres klima- og miljøbelastningen fra avfall. Elevene beholder PC etter endt skolegang. Dette sikrer at PCene brukes ut sin levetid som reduserer behovet for at eleven må kjøpe ny PC og er bakgrunnen til at det ikke er mulig å stille krav til avhending mv. Dette er også bakgrunnen for at oppdragsgiver ikke har behov for å stille ytterligere krav til levetid. Kravene er stilt på høyt nivå i forhold til hva markedet kan levere. Ved å ha tildelingskriterium om de samme forholdene vil en risikere at en leverandør som har dårligere oppnåelse vinner konkurransen med bakgrunn i de øvrige tildelingskriteriene. Oppdragsgiver benytter seg på denne bakgrunn av lov om offentlige anskaffelser § 5b andre ledd tredje punktum.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 0
- Anskaffelsesdokumenter – Adresse på anskaffelsesdokumentene
- https://hyyr.no/procurement/cmtznpkhx000004l03md1c22i
- Vilkår for innlevering – Elektronisk innlevering
- Obligatorisk
- Vilkår for innlevering – Adresse for innlevering
- https://hyyr.no/procurement/cmtznpkhx000004l03md1c22i
- Vilkår for innlevering – Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
- norsk, English
- Vilkår for innlevering – Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Frist for mottak av tilbud
- 28.10.2026 12:00
- Vilkår for innlevering – Frist til anbudet må være gyldig, Dag
- 45
- Vilkår for kontrakt – Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
- Nei
- Vilkår for kontrakt – Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
- See Tender Documents
Virksomheter ORG-0001▾
- Offisielt navn
- HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT
- Organisasjonsnummer
- 935364892
- Postadresse
- Østregate 41
- By
- HAMAR
- Postnummer
- 2317
- Underenhet i land
- Innlandet (NO020)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT
Virksomheter ORG-0002▾
- Offisielt navn
- Hyyr AS
- Organisasjonsnummer
- 924998687
- Postadresse
- Gaustadalléen 21
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0349
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Hyyr Support
- E-post
- admin@hyyr.no
- Telefon
- +47 90 63 65 38
Virksomheter ORG-0003▾
- Offisielt navn
- Innlandet fylkeskommune
- Organisasjonsnummer
- 920717152
- Postadresse
- Parkgata 64
- By
- Hamar
- Postnummer
- 2317
- Underenhet i land
- Innlandet (NO020)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Innlandet fylkeskommune
- E-post
- post@innlandetfylke.no
- Telefon
- +47 62 00 08 80
Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 1. okt. 2026, 03:21.