Offentlig anbud · Kunngjøring av kontraktstildeling
Tildelt
Offentlig anbud · Kunngjøring av kontraktstildelingVakthold - Rådhuset og biblioteket
Oppdragsgiver: TROMSØ KOMMUNE
- Status
- Tildelt
- Publisert
- 15.9.2026
- Tilbudsfrist
- 14. okt. 2028, 00:00 (742 d igjen)
- Estimert verdi
- Ikke oppgitt
- Sted
- Troms
- Delkontrakter
- 1
- Mottatte tilbud
- 2
- Kunngjørings-ID
- 2026-114409
Tildelt til
- Avarn Security
Om anskaffelsen
Vakthold - Rådhuset og biblioteket
Dokumenter og filer
Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.
Kjøper▾
- Offisielt navn
- Tromsø kommune
- Juridisk type kjøper
- Fylkeskommunal myndighet
- Oppdragsgivers virksomhet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre▾
- Tittel
- Vakthold - Rådhuset og biblioteket
- Beskrivelse
- Vakthold - Rådhuset og biblioteket
- Prosedyreidentifikator
- df2f8887-e597-4eb9-a275-ab06b938a5aa
- Intern identifikator
- 26/65
- Type prosedyre
- Begrenset
- Prosedyren er en hasteprosedyre
- Nei
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Vakttjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Etterforsknings- og sikkerhetstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Sikkerhetstjenester
- Sted for gjennomføring – By
- Tromsø
- Sted for gjennomføring – Underenhet i land
- Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Rådhuset og biblioteket i Tromsø
Delkontrakt LOT-0000▾
- Tittel
- Vakthold - Rådhuset og biblioteket
- Beskrivelse
- Vakthold - Rådhuset og biblioteket
- Intern identifikator
- 26/65
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Vakttjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Etterforsknings- og sikkerhetstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Sikkerhetstjenester
- Sted for gjennomføring – By
- Tromsø
- Sted for gjennomføring – Underenhet i land
- Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Rådhuset og biblioteket i Tromsø
- Anslått varighet – Startdato
- 15.10.2026
- Anslått varighet – Sluttdato
- 14.10.2028
- Fornyelse – Maksimal fornyelse
- 3
- Fornyelse – Beskrivelse
- Forlengelse er 12 måneder
- Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
- Nei
- Kriterium – Type
- Pris
- Kriterium – Navn
- Pris
- Kriterium – Beskrivelse
- Leverandør skal gi pris på ulike tjenester i forbindelse med vakthold av Fokuskvartalet (rådhuset og bibliotek). Leverandør som tilbyr den laveste totalprisen vil få best score. Evaluering av kriteriet: Oppdragsgiver vil summere sammen alle tjenestene basert på estimert volum. Totalpris vil være prisen det til slutt evalueres på. Priskriteriet evalueres ved bruk av basis lineær modell. Basis lineær modell innebærer at forskjellen i poengscore speiler prosentforskjellen i pris (fra laveste tilbud). Poengscore = 10-10x(Pe-Pb)/Pb, der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Laveste totalpris fremkommer i fanen Totalpris i Vedlegg 1 Prisskjema. Dokumentasjonskrav: Utfylt Vedlegg 1 Prisskjema
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 50
- Kriterium – Type
- Kvalitet
- Kriterium – Navn
- Kvalitet
- Kriterium – Beskrivelse
- For oppdragsgiver er det viktig med god kvalitet i tjenesten. I dette tildelingskriteriet vil vi evaluere på følgende områder: - Oppdrags- og risikoforståelse - Bemanning, kurs og kompetanse - Beredskap - responstider Oppdrags- og risikoforståelse: Det er viktig for oppdragsgiver at leverandør har god oppdrags- og risikoforståelse for denne avtalen. Vi ber derfor leverandør om å komme med sin oppdrags- og risikoforståelse på vaktholdet med fokus på: - Objektets karakter - Synlighet - Sikkerhet - Forebygging av uønskede hendelser Bemanning, kurs og kompetanse: For oppdragsgiver er det viktig at leverandør har fokus på bemanning av tjenesten og kompetansen på de ansatte som skal utføre vaktholdet i kontrakten. I den sammenhengen ber vi leverandør om å redegjøre for - Plan for bemanning for vakthold i Fokuskvartalet - Kompetanse på personellet som er tiltenkt benyttet på denne kontrakten, herunder kurs i førstehjelp, opplæring i bruk av hjertestartere, konflikthåndtering, brannvern, osv.. Vi ber leverandør om å oppgi hvem de skal bruke på oppdraget og tilhørende kurs og kompetanse på disse. Beredskap- tilstedeværelse i sentrum: Vi som oppdragsgiver er svært opptatt av at leverandør har god beredskap i sin tjeneste og dermed kan respondere raskt ved utløste alarmer. I den sammenhengen ber vi leverandør om å oppgi responstid på utløste alarmer fra: - Fokuskvartalet (rådhus og biblioteket) - Bibliotekets filial i Tromsdalen - Biblbiotekts filial i Kroken - Bibliotekets filial på Kvaløysletta (ny ungdomsskole) Responstidene skal oppgis i minutter. Responstid er tiden fra mottatt alarm hos leverandør til vekter er fysisk fremme på avtalt objekt og kan iverksette nødvendige tiltak. Starttidspunkt: tidspunkt for registrert mottak av alarm i leverandørens alarmsystem Sluttidspunkt: tidspunkt for ankomst på objektet (loggført i system). Se kravene i Bilag 1 og 2, som er satt til oppfølging av responstid. Evalueringsmetode: Oppdragsgiver vil foreta en helhetsvurdering av alle punktene samlet. Med helhetsvurdering menes at oppdragsgiver tar en totalvurdering av leverandørs besvarelse, hvor relevansen av det beskrevne og graden av oppfyllelse av oppdragsgivers ønske legges til grunn. Leverandør som etter vår helhetsvurdering totalt sett kommer best ut vil oppnå full score på kriteriet. Øvrige leverandører vil få en score basert på hvordan oppdragsgiver vurderer forskjellen i kvaliteten fra den beste leverandøren. Maksimalt antall ord: 3000 ord. Ord utover dette taket, vil bli fjernet og ikke bli tatt med i evalueringen. Dokumentasjonskrav: Leverandør fyller ut eget dokument og merker dette med Vedlegg 5 Kvalitet
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 50
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
- Nord-Troms og Senja tingrett -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
- Nord-Troms og Senja tingrett
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som signerer kontrakten
- Tromsø kommune
Resultater LOT-0000▾
- Vinner – Offisielt navn
- Avarn Security
- Vinner – Betalingsmiddelidentifikator
- Vakthold - Rådhuset og biblioteket
- Vinner – Identifikator for parti eller gruppe med partier
- LOT-0000
- Vinner – Verdien av resultatet
- Norwegian krone (8,660,895)
- Vinner – Underleverandører
- Nei
- Informasjon om kontrakt – Identifikator for kontrakten
- -
- Informasjon om kontrakt – Tittel
- Vakthold ved rådhuset og biblioteket-Avarn Security
- Informasjon om kontrakt – Datoen da vinneren ble kåret
- 31.08.2026
- Informasjon om kontrakt – Dato for kontraktens inngåelse
- 11.09.2026
- Informasjon om kontrakt – Virksomhet som signerer kontrakten
- Tromsø kommune
- Tilbyder – Offisielt navn
- Securitas AS
- Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok – Antall klagere
- 0
- Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta – Type mottatte innleveringer
- Tilbud
- Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta – Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
- 2
Virksomheter ORG-0001▾
- Offisielt navn
- Tromsø kommune
- Organisasjonsnummer
- 940 101 808
- Departement
- Seksjon for anskaffelser
- Postadresse
- Rådhuset, Postboks 6900 Langnes
- By
- Tromsø
- Postnummer
- 9299
- Underenhet i land
- Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Mads Bratteng Stagrum
- E-post
- Mads.Bratteng.Stagrum@tromso.kommune.no
- Telefon
- +47 77 79 00 00
Virksomheter ORG-0002▾
- Offisielt navn
- Nord-Troms og Senja tingrett
- Organisasjonsnummer
- 926 723 022
- Postadresse
- Postboks 2510
- By
- Tromsø
- Postnummer
- 9270
- Underenhet i land
- Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
- Land
- Norge
- E-post
- tntspost@domstol.no
- Telefon
- 77 60 34 00
Virksomheter ORG-0003▾
- Offisielt navn
- Avarn Security
- Organisasjonsnummer
- 912041557
- Departement
- Salg
- Postadresse
- Alf Bjerckes vei 1
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0582
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Bjørn Ivar Mathiassen
- E-post
- bjorn.ivar.mathiassen@avarnsecurity.com
- Telefon
- 91502580
- Rollene til denne virksomheten – Vinner av disse delkontraktene
- LOT-0000
Virksomheter ORG-0004▾
- Offisielt navn
- Securitas AS
- Organisasjonsnummer
- 920144950
- Departement
- Salg
- Postadresse
- Postbok 35 Grønland
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0133
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Odd Sjølseth
- E-post
- odd.egil.sjolseth@securitas.no
- Telefon
- +47 23 03 88 00
Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 29. sep. 2026, 03:02.