Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranse
Frist utløpt
Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranseLeasing og administrasjon av kjøretøy
Oppdragsgiver: TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE
- Status
- Frist utløpt
- Publisert
- 22.9.2026
- Tilbudsfrist
- Fristen gikk ut 29. sep. 2026, 00:00
- Estimert verdi
- 50 000 000 kr
- Sted
- Ikke stedbunden
- Delkontrakter
- 1
- Kunngjørings-ID
- 2026-114839
Om anskaffelsen
Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale med én leverandør for leasing og administrasjon av kjøretøy. Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale utløper i november 2026, og fylkeskommunen har behov for å sikre en videreføring av tjenesten gjennom en helhetlig og framtidsrettet løsning. Fylkeskommunen har et sammensatt behov på tvers av virksomhetsområder og lokasjoner, herunder skoler, veg, eiendom, tannklinikker, administrasjon samt drift og vedlikehold. Det er behov for felles administrasjon av bilparken for å oppnå god oversikt, enhetlig styring og en bilpark som er tilpasset ulike tjenestebehov. Anskaffelsen skal også støtte fylkeskommunens mål om riktig kjøretøy til riktig formål, økt standardisering på tvers av virksomheten og en planmessig utvikling av bilparken basert på bruk, levetid og driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy gjennom en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal gjelde for alle brukersteder og virksomhetsområder i Trøndelag fylkeskommune. Leveransen skal omfatte både tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy. Leverandøren skal håndtere den løpende biladministrasjonen fra bestilling og oppfølging til koordinering av service, vedlikehold og øvrige administrative oppgaver knyttet til bilparken. Det etterspørres en løsning som gir fylkeskommunen løpende oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Dette inkluderer blant annet elektronisk oversikt over kjøretøyene samt rapportering som gir grunnlag for oppfølging av bruk, kostnader, avvik og sammensetning av bilparken på tvers av virksomheter, lokasjoner og kjøretøytyper. Nærmere krav til leveransens innhold og ytelse fremgår av kravspesifikasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal lastes opp som Excel-fil. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er: · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsbekreftelse · Utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon med eventuelle henvisninger til vedlegg · Utfylt Vedlegg 3 - Tilbudsskjema · Sladdet versjon av tilbudet
Dokumenter og filer
Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.
Tidslinje
- Kunngjøring av konkurranse · 26.8.2026 · 2026-113443
- Kunngjøring av konkurranse · 22.9.2026 · 2026-114838
- Kunngjøring av konkurranse · 22.9.2026 · 2026-114839
Kjøper▾
- Offisielt navn
- Trøndelag Fylkeskommune
- Juridisk type kjøper
- Fylkeskommunale myndigheter
- Oppdragsgivers virksomhet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre▾
- Tittel
- Leasing og administrasjon av kjøretøy
- Beskrivelse
- Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale med én leverandør for leasing og administrasjon av kjøretøy. Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale utløper i november 2026, og fylkeskommunen har behov for å sikre en videreføring av tjenesten gjennom en helhetlig og framtidsrettet løsning. Fylkeskommunen har et sammensatt behov på tvers av virksomhetsområder og lokasjoner, herunder skoler, veg, eiendom, tannklinikker, administrasjon samt drift og vedlikehold. Det er behov for felles administrasjon av bilparken for å oppnå god oversikt, enhetlig styring og en bilpark som er tilpasset ulike tjenestebehov. Anskaffelsen skal også støtte fylkeskommunens mål om riktig kjøretøy til riktig formål, økt standardisering på tvers av virksomheten og en planmessig utvikling av bilparken basert på bruk, levetid og driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy gjennom en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal gjelde for alle brukersteder og virksomhetsområder i Trøndelag fylkeskommune. Leveransen skal omfatte både tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy. Leverandøren skal håndtere den løpende biladministrasjonen fra bestilling og oppfølging til koordinering av service, vedlikehold og øvrige administrative oppgaver knyttet til bilparken. Det etterspørres en løsning som gir fylkeskommunen løpende oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Dette inkluderer blant annet elektronisk oversikt over kjøretøyene samt rapportering som gir grunnlag for oppfølging av bruk, kostnader, avvik og sammensetning av bilparken på tvers av virksomheter, lokasjoner og kjøretøytyper. Nærmere krav til leveransens innhold og ytelse fremgår av kravspesifikasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal lastes opp som Excel-fil. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er: · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsbekreftelse · Utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon med eventuelle henvisninger til vedlegg · Utfylt Vedlegg 3 - Tilbudsskjema · Sladdet versjon av tilbudet
- Prosedyreidentifikator
- 0b913647-c6fe-40c1-9e8e-db8fa94b226f
- Intern identifikator
- cmt8j6c2q000004iizjc21z6y
- Type prosedyre
- Åpen
- Prosedyren er en hasteprosedyre
- Nei
- Hovedtrekkene i prosedyren
- Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Forvaltning av vognpark
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Hvor som helst i Norge
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 50,000,000
- Grunnlag for avvisning – Sources of grounds for exclusion
- Procurement Document
Delkontrakt LOT-0001▾
- Tittel
- Trøndelag fylkeskommune skal inngå en rammeavtale med én leverandør om leasing o
- Beskrivelse
- Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale med én leverandør for leasing og administrasjon av kjøretøy. Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale utløper i november 2026, og fylkeskommunen har behov for å sikre en videreføring av tjenesten gjennom en helhetlig og framtidsrettet løsning. Fylkeskommunen har et sammensatt behov på tvers av virksomhetsområder og lokasjoner, herunder skoler, veg, eiendom, tannklinikker, administrasjon samt drift og vedlikehold. Det er behov for felles administrasjon av bilparken for å oppnå god oversikt, enhetlig styring og en bilpark som er tilpasset ulike tjenestebehov. Anskaffelsen skal også støtte fylkeskommunens mål om riktig kjøretøy til riktig formål, økt standardisering på tvers av virksomheten og en planmessig utvikling av bilparken basert på bruk, levetid og driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy gjennom en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal gjelde for alle brukersteder og virksomhetsområder i Trøndelag fylkeskommune. Leveransen skal omfatte både tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy. Leverandøren skal håndtere den løpende biladministrasjonen fra bestilling og oppfølging til koordinering av service, vedlikehold og øvrige administrative oppgaver knyttet til bilparken. Det etterspørres en løsning som gir fylkeskommunen løpende oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Dette inkluderer blant annet elektronisk oversikt over kjøretøyene samt rapportering som gir grunnlag for oppfølging av bruk, kostnader, avvik og sammensetning av bilparken på tvers av virksomheter, lokasjoner og kjøretøytyper. Nærmere krav til leveransens innhold og ytelse fremgår av kravspesifikasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal lastes opp som Excel-fil. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er: · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsbekreftelse · Utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon med eventuelle henvisninger til vedlegg · Utfylt Vedlegg 3 - Tilbudsskjema · Sladdet versjon av tilbudet
- Intern identifikator
- cmt8j6c44000304iiuj6vts10
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Forvaltning av vognpark
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler
- Alternativer – Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
- Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Hvor som helst i Norge
- Anslått varighet – Varighet, Måned
- 48
- Fornyelse – Maksimal fornyelse
- 2
- Fornyelse – Beskrivelse
- Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 50,000,000
- Generell informasjon – Reservert deltakelse
- Ingen
- Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
- Ja
- Strategiske anskaffelser – Mål for strategiske anskaffelser
- Innovativt innkjøp /Innovativ anskaffelse
- Strategiske anskaffelser – Beskrivelse
- Anskaffelsen har til formål å fremme innovasjon.
- Strategiske anskaffelser – Innovativt mål
- De anskaffede arbeidene, leveransene eller tjenestene innebærer prosessinnovasjon
- Utvelgelseskriterier – Sources of selection criteria
- Procurement Document
- Kriterium – Type
- Pris
- Kriterium – Navn
- Pris
- Kriterium – Beskrivelse
- Evaluering av krav 4.1.1-4.2.1 i Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon. Utfylling dokumenteres i Vedlegg 3 - Tilbudsskjema ark 2. Undervekting er angitt tilknyttet det enkelte krav.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 65
- Kriterium – Type
- Kvalitet
- Kriterium – Navn
- Ikke-Pris
- Kriterium – Beskrivelse
- Evaluering av krav 4.3.1-4.6.1 i Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon. Utfylling dokumenteres i Vedlegg 3 - Tilbudsskjema i tråd med henvisning angitt i aktuelt krav. Undervekting er angitt tilknyttet det enkelte krav.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 35
- Kriterium – Type
- Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
- Kriterium – Navn
- Klima og miljø
- Kriterium – Beskrivelse
- Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 0
- Anskaffelsesdokumenter – Adresse på anskaffelsesdokumentene
- https://hyyr.no/procurement/cmt8j6c2q000004iizjc21z6y
- Vilkår for innlevering – Elektronisk innlevering
- Obligatorisk
- Vilkår for innlevering – Adresse for innlevering
- https://hyyr.no/procurement/cmt8j6c2q000004iizjc21z6y
- Vilkår for innlevering – Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
- norsk, English
- Vilkår for innlevering – Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Frist for mottak av tilbud
- 29.09.2026 12:00
- Vilkår for innlevering – Frist til anbudet må være gyldig, Dag
- 90
- Vilkår for kontrakt – Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
- Nei
- Vilkår for kontrakt – Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
- See Tender Documents
- Vilkår for kontrakt – eFaktura
- Obligatorisk
- Elektronisk bestilling vil bli brukt
- Nei
- Elektronisk betaling vil bli brukt
- Nei
- Vilkår for kontrakt – Finansiell ordning
- See tender documents
- Rammeavtale – Maks antall deltakere
- 1
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
- TRØNDELAG TINGRETT -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
- Trøndelag Fylkeskommune -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
- TRØNDELAG TINGRETT -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
- Hyyr AS -
Virksomheter ORG-0001▾
- Offisielt navn
- TRØNDELAG TINGRETT
- Organisasjonsnummer
- 926722794
- Postadresse
- Trondheim Tinghus
- By
- TRONDHEIM
- Postnummer
- 7013
- Underenhet i land
- Trøndelag/Trööndelage (NO060)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- TRØNDELAG TINGRETT
Virksomheter ORG-0002▾
- Offisielt navn
- Hyyr AS
- Organisasjonsnummer
- 924998687
- Postadresse
- Gaustadalléen 21
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0349
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Hyyr Support
- E-post
- admin@hyyr.no
- Telefon
- +47 90 63 65 38
Virksomheter ORG-0003▾
- Offisielt navn
- Trøndelag Fylkeskommune
- Organisasjonsnummer
- 817920632
- Postadresse
- Fylkets hus Postboks 2560
- By
- STEINKJER
- Postnummer
- 7735
- Underenhet i land
- Trøndelag/Trööndelage (NO060)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Trøndelag Fylkeskommune
- E-post
- postmottak@trondelagfylke.no
- Telefon
- +47 74 17 40 00
Endring▾
- Seksjonsidentifikator
- LOT-0001
- Beskrivelse av endringer
- Lagt til dokument: Vedlegg 4 - Rammeavtale v.3.docx
- Anskaffelsesdokumentene ble endret på
- 22.09.2026
Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 27. sep. 2026, 21:40.