Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranse
Åpen for tilbud
Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranseInkassosystem
Oppdragsgiver: FREDRIKSTAD KOMMUNE
- Status
- Åpen for tilbud
- Publisert
- 16.9.2026
- Tilbudsfrist
- 19. okt. 2026, 00:00 (15 d igjen)
- Estimert verdi
- Ikke oppgitt
- Sted
- Østfold
- Delkontrakter
- 1
- Kunngjørings-ID
- 2026-114497
Om anskaffelsen
Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale for kjøp av inkassosystem for kommunal egeninkasso,Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd, og skal leveres som skytjeneste (SaaS).Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av konkurransegrunnlaget.
Dokumenter og filer
Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.
Kjøper▾
- Offisielt navn
- Fredrikstad kommune
- Juridisk type kjøper
- Kommunale myndigheter
- Oppdragsgivers virksomhet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre▾
- Tittel
- Inkassosystem
- Beskrivelse
- Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale for kjøp av inkassosystem for kommunal egeninkasso,Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd, og skal leveres som skytjeneste (SaaS).Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av konkurransegrunnlaget.
- Prosedyreidentifikator
- cf7b8b0e-6b3a-499a-9eba-78cc4f63ccf6
- Intern identifikator
- 2026/21956
- Type prosedyre
- Åpen
- Prosedyren er en hasteprosedyre
- Nei
- Hovedtrekkene i prosedyren
- Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale for kjøp av inkassosystem for kommunal egeninkasso,Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd, og skal leveres som skytjeneste (SaaS).Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av konkurransegrunnlaget.
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Programvarerelaterte tjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Levering av programvare
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Inkassovirksomhet
- Sted for gjennomføring – Underenhet i land
- Østfold (NO083)
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Grunnlag for avvisning – Sources of grounds for exclusion
- European Single Procurement Document (ESPD)
Delkontrakt LOT-0000▾
- Tittel
- Inkassosystem
- Beskrivelse
- Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale for kjøp av inkassosystem for kommunal egeninkasso,Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd, og skal leveres som skytjeneste (SaaS).Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av konkurransegrunnlaget.
- Intern identifikator
- 2026/21956
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Programvarerelaterte tjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Levering av programvare
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Inkassovirksomhet
- Alternativer – Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
- Avtalen fornyes automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp Kunden med 3 (tre) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 12 (tolv) måneders varsel før fornyelsestidspunktet.
- Sted for gjennomføring – Underenhet i land
- Østfold (NO083)
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Anslått varighet – Varighet, Måned
- 36
- Generell informasjon – Reservert deltakelse
- Ingen
- Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
- Ja
- Utvelgelseskriterier – Sources of selection criteria
- European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document, Notice
- Utvelgelseskriterier – Kriterium
- Enrolment in a trade register
- Utvelgelseskriterier – Beskrivelse
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Attest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i faglig register i det land hvor leverandøren er etablert. Redegjørelse som viser leverandørens eierforhold og eierstruktur.
- Utvelgelseskriterier – Kriterium
- Other economic or financial requirements
- Utvelgelseskriterier – Beskrivelse
- Leverandør skal ha tilfredsstillende økonomi til å kunne gjennomføre kontrakten. Dokumentasjon: Utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av Leverandøren – typisk angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet tekst, samt forklaring av disse. Oppdragsgiver tar forbehold om å supplere innlevert dokumentasjon ved å innhente annen finansiell informasjon, herunder (men ikke begrenset til) blant annet delårsregnskap eller utvidet rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder en kredittvurdering av Leverandøren. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Definisjon på de symbolene kredittvurderingsinstitusjonen benytter må ligge vedlagt slik at oppdragsgiver kan vurdere ulike ratinger opp mot hverandre.
- Utvelgelseskriterier – Kriterium
- Relevant educational and professional qualifications
- Utvelgelseskriterier – Beskrivelse
- Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare leveranser. Med sammenlignbare leveranser menes levering av inkassosystem for egeninkasso til lignende kunder. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag de 3 siste årene. Referanseoppdrag skal vedlegges tilbudet med opplysninger om kunde/mottaker, kort beskrivelse av leveransens omfang, kontraktens verdi og periode for utførelse. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Benytt del 1 Vedlegg 5 Referanseskjema. Oppdragsgiver forbeholder seg muligheten til å kontakte referanser for bekreftelse av oppgitt informasjon.
- Utvelgelseskriterier – Kriterium
- Measures for ensuring quality
- Utvelgelseskriterier – Beskrivelse
- Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring. Dokumentasjon: Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av firmaets rutiner for kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Alternativ 2: Om leverandør har ISO 9001 sertifikat eller tilsvarende, kan sertifikatet vedlegges som dokumentasjon.
- Kriterium – Type
- Pris
- Kriterium – Navn
- Pris
- Kriterium – Beskrivelse
- Under dette kriteriet vurderes tilbudte priser/total evalueringssum.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 30
- Kriterium – Type
- Kvalitet
- Kriterium – Navn
- Funksjonalitet og brukervennlighet
- Kriterium – Beskrivelse
- Oppdragsgiver ønsker funksjonalitet og brukervennlighet som på best mulig måte ivaretar oppdragsgivers behov.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 70
- Anskaffelsesdokumenter – Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
- norsk
- Anskaffelsesdokumenter – Frist for å be om tilleggsopplysninger
- 12.10.2026 12:00
- Anskaffelsesdokumenter – Adresse på anskaffelsesdokumentene
- https://permalink.mercell.com/288976969.aspx
- Vilkår for innlevering – Elektronisk innlevering
- Obligatorisk
- Vilkår for innlevering – Adresse for innlevering
- https://permalink.mercell.com/288976969.aspx
- Vilkår for innlevering – Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
- norsk
- Vilkår for innlevering – Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Varianter
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Frist for mottak av tilbud
- 19.10.2026 12:00
- Vilkår for innlevering – Frist til anbudet må være gyldig, Måned
- 3
- Informasjon om offentlig åpning – Dato/klokkeslett
- 19.10.2026 12:00
- Vilkår for kontrakt – Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
- Nei
- Vilkår for kontrakt – eFaktura
- Obligatorisk
- Elektronisk bestilling vil bli brukt
- Ja
- Elektronisk betaling vil bli brukt
- Ja
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
- Søndre Østfold tingrett -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
- 10 dagers karensfrist.
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
- Odin Prosjekt -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
- Odin Prosjekt -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
- Odin Prosjekt -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
- Fredrikstad kommune -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som behandler tilbudene
- Odin Prosjekt -
Virksomheter ORG-0001▾
- Offisielt navn
- Fredrikstad kommune
- Organisasjonsnummer
- 940039541
- Postadresse
- Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16
- By
- FREDRIKSTAD
- Postnummer
- 1606
- Underenhet i land
- Østfold (NO083)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Kine Gjerlaugsen
- E-post
- kingje@fredrikstad.kommune.no
- Telefon
- +47 90063037
- Internett-adresse
- https://odinprosjekt.no/
Virksomheter ORG-0002▾
- Offisielt navn
- Odin Prosjekt
- Organisasjonsnummer
- 994950967
- Departement
- Bergen
- By
- Bergen
- Postnummer
- 5059
- Underenhet i land
- Vestland (NO0A2)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Synnøve Vindenes
- E-post
- synnove@odinprosjekt.no
- Internett-adresse
- https://odinprosjekt.no/
Virksomheter ORG-0003▾
- Offisielt navn
- Søndre Østfold tingrett
- Organisasjonsnummer
- 926722808
- By
- Fredrikstad
- Postnummer
- 1601
- Underenhet i land
- Vestland (NO0A2)
- Land
- Norge
- E-post
- sondre.ostfold.tingrett@domstol.no
Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 29. sep. 2026, 03:02.