Hopp til innhold
Proffi
← Oppdrag og anbud

Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranse

Åpen for tilbud

Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

Oppdragsgiver: ARBEIDSTILSYNET

Status
Åpen for tilbud
Publisert
25.9.2026
Tilbudsfrist
29. okt. 2026, 00:00 (27 d igjen)
Frist for kvalifikasjon
29. okt. 2026, 11:00 (27 d igjen)
Estimert verdi
20 000 000 kr
Sted
Ikke stedbunden
Delkontrakter
1
Kunngjørings-ID
2026-114993

Om anskaffelsen

Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).» Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).» Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing: «Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.» • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.

Dokumenter og filer

Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.

Kjøper▾
Offisielt navn
ARBEIDSTILSYNET
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre▾
Tittel
Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).» Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).» Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing: «Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.» • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.
Prosedyreidentifikator
476d729b-8112-4cca-a21a-0cb62c5c6f39
Intern identifikator
26/43514
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre
Nei
Hensikt – Kontraktens art
Tjenester
Hensikt – Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Arkiveringstjenester
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Arkiveringstjenester
Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste . Se forøvrig SSA-L bilag 1.
Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
20,000,000
Grunnlag for avvisning – Sources of grounds for exclusion
Procurement Document
Delkontrakt LOT-0000▾
Tittel
Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).» Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).» Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing: «Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.» • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.
Intern identifikator
26/43514
Hensikt – Kontraktens art
Tjenester
Hensikt – Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Arkiveringstjenester
Hensikt – Ytterligere klassifisering
Arkiveringstjenester
Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste . Se forøvrig SSA-L bilag 1.
Anslått varighet – Annen varighet
Ubegrenset
Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
20,000,000
Generell informasjon – Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
Ja
Utvelgelseskriterier – Sources of selection criteria
Procurement Document
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre – Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Anskaffelsesdokumenter – Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=461202&TID=200421586&B=
Vilkår for innlevering – Elektronisk innlevering
Tillatt
Vilkår for innlevering – Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Vilkår for innlevering – Elektronisk katalog
Tillatt
Vilkår for innlevering – Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
29.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt – Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Vilkår for kontrakt – eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Nei
Elektronisk betaling vil bli brukt
Ja
Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Meklingsvirksomhet
Klagenemda for offentlige anskaffelser -
Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Karensfrist på 10 dager før signering av kontrakt.
Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
ARBEIDSTILSYNET -
Virksomheter ORG-0001▾
Offisielt navn
ARBEIDSTILSYNET
Organisasjonsnummer
974761211
Postadresse
Postboks 4720 Torgarden
By
TRONDHEIM
Postnummer
7468
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Andrea Rabben
E-post
andrea.rabben@kpmg.no
Telefon
+47 99999999
Virksomheter ORG-0002▾
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 794
Postadresse
Postboks 2317 Torgarden
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
trodnelagtingrett@domstolene.no
Telefon
+47 73542400
Virksomheter ORG-0003▾
Offisielt navn
Klagenemda for offentlige anskaffelser
Organisasjonsnummer
918 195 548
Postadresse
Postboks 511 Sentrum
By
Bergen
Postnummer
5805
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
E-post
post@knse.no
Telefon
+47 55193000

Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 30. sep. 2026, 06:12.

Snakk med Proffi

Fra bedriftsdata til nye kunder – vi viser deg hvordan

Legg igjen kontaktinfo, så tar en rådgiver kontakt og går gjennom hvordan segmentering, bedriftsprofil og leverandørsøk kan brukes i akkurat din virksomhet.

Din kontaktinfo