Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranse
Åpen for tilbudSkybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
Oppdragsgiver: ARBEIDSTILSYNET
- Status
- Åpen for tilbud
- Publisert
- 25.9.2026
- Tilbudsfrist
- 29. okt. 2026, 00:00 (27 d igjen)
- Frist for kvalifikasjon
- 29. okt. 2026, 11:00 (27 d igjen)
- Estimert verdi
- 20 000 000 kr
- Sted
- Ikke stedbunden
- Delkontrakter
- 1
- Kunngjørings-ID
- 2026-114993
Om anskaffelsen
Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).» Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).» Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing: «Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.» • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.
Dokumenter og filer
Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.
Kjøper▾
- Offisielt navn
- ARBEIDSTILSYNET
- Juridisk type kjøper
- Statlige myndigheter
- Oppdragsgivers virksomhet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre▾
- Tittel
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
- Beskrivelse
- Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).» Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).» Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing: «Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.» • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.
- Prosedyreidentifikator
- 476d729b-8112-4cca-a21a-0cb62c5c6f39
- Intern identifikator
- 26/43514
- Type prosedyre
- Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
- Prosedyren er en hasteprosedyre
- Nei
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Arkiveringstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Arkiveringstjenester
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste . Se forøvrig SSA-L bilag 1.
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 20,000,000
- Grunnlag for avvisning – Sources of grounds for exclusion
- Procurement Document
Delkontrakt LOT-0000▾
- Tittel
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
- Beskrivelse
- Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).» Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).» Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing: «Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.» • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.
- Intern identifikator
- 26/43514
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Arkiveringstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Arkiveringstjenester
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste . Se forøvrig SSA-L bilag 1.
- Anslått varighet – Annen varighet
- Ubegrenset
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 20,000,000
- Generell informasjon – Reservert deltakelse
- Ingen
- Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
- Ja
- Utvelgelseskriterier – Sources of selection criteria
- Procurement Document
- Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre – Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
- 3
- Anskaffelsesdokumenter – Adresse på anskaffelsesdokumentene
- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=461202&TID=200421586&B=
- Vilkår for innlevering – Elektronisk innlevering
- Tillatt
- Vilkår for innlevering – Adresse for innlevering
- https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=461202&TID=200421586&B=
- Vilkår for innlevering – Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
- norsk
- Vilkår for innlevering – Elektronisk katalog
- Tillatt
- Vilkår for innlevering – Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
- 29.10.2026 12:00
- Vilkår for kontrakt – Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
- Nei
- Vilkår for kontrakt – eFaktura
- Obligatorisk
- Elektronisk bestilling vil bli brukt
- Nei
- Elektronisk betaling vil bli brukt
- Ja
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Meklingsvirksomhet
- Klagenemda for offentlige anskaffelser -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
- Trøndelag Tingrett -
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
- Karensfrist på 10 dager før signering av kontrakt.
- Nærmere informasjon, mekling og revisjon – Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
- ARBEIDSTILSYNET -
Virksomheter ORG-0001▾
- Offisielt navn
- ARBEIDSTILSYNET
- Organisasjonsnummer
- 974761211
- Postadresse
- Postboks 4720 Torgarden
- By
- TRONDHEIM
- Postnummer
- 7468
- Underenhet i land
- Trøndelag/Trööndelage (NO060)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Andrea Rabben
- E-post
- andrea.rabben@kpmg.no
- Telefon
- +47 99999999
Virksomheter ORG-0002▾
- Offisielt navn
- Trøndelag Tingrett
- Organisasjonsnummer
- 926 722 794
- Postadresse
- Postboks 2317 Torgarden
- By
- Trondheim
- Postnummer
- 7004
- Underenhet i land
- Trøndelag/Trööndelage (NO060)
- Land
- Norge
- E-post
- trodnelagtingrett@domstolene.no
- Telefon
- +47 73542400
Virksomheter ORG-0003▾
- Offisielt navn
- Klagenemda for offentlige anskaffelser
- Organisasjonsnummer
- 918 195 548
- Postadresse
- Postboks 511 Sentrum
- By
- Bergen
- Postnummer
- 5805
- Underenhet i land
- Vestland (NO0A2)
- Land
- Norge
- E-post
- post@knse.no
- Telefon
- +47 55193000
Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 30. sep. 2026, 06:12.
