Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranse
Avlyst
Offentlig anbud · Kunngjøring av konkurranseHotell- og konferansested i Oslo-området
Oppdragsgiver: Centre for Humanitarian Dialogue
- Status
- Avlyst
- Publisert
- 15.9.2026
- Tilbudsfrist
- 5. okt. 2026, 00:00 (2 d igjen)
- Estimert verdi
- 1 600 000 kr
- Sted
- Ikke stedbunden
- Delkontrakter
- 1
- Kunngjørings-ID
- 2026-114448
Om anskaffelsen
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.
Dokumenter og filer
Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.
Tidslinje
- Kunngjøring av konkurranse · 15.9.2026 · 2026-114448
- CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT · 15.9.2026 · 2026-114462
Kjøper▾
- Offisielt navn
- Centre for Humanitarian Dialogue
- Juridisk type kjøper
- Internasjonal virksomhet
- Oppdragsgivers virksomhet
- Offentlig orden og trygghet
Prosedyre▾
- Tittel
- Hotell- og konferansested i Oslo-området
- Beskrivelse
- Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.
- Prosedyreidentifikator
- 8cd51df8-7cef-4655-b160-6f3f47934adb
- Intern identifikator
- cmtk56yad000104jjs8q3wc97
- Type prosedyre
- Åpen
- Prosedyren er en hasteprosedyre
- Nei
- Hovedtrekkene i prosedyren
- Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Møter og konferanser, på hotell
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Hotelltjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Restaurant og serveringstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Organisering av seminarer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Hotelltjenester, opphold
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Organisering av utstillinger, messer og kongresser
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Organisering av arrangement
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Servering i restauranter
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Hvor som helst i Norge
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 1,600,000
- Grunnlag for avvisning – Sources of grounds for exclusion
- Procurement Document
Delkontrakt LOT-0001▾
- Tittel
- RFP Summary - Hotel Venue Oslo Area
- Beskrivelse
- Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.
- Intern identifikator
- cmtk56ybw000304jj5dn5qldy
- Hensikt – Kontraktens art
- Tjenester
- Hensikt – Hoved klassifisering
- Møter og konferanser, på hotell
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Hotelltjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Restaurant og serveringstjenester
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Organisering av seminarer
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Hotelltjenester, opphold
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Organisering av utstillinger, messer og kongresser
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Organisering av arrangement
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Servering i restauranter
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel
- Hensikt – Ytterligere klassifisering
- Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
- Alternativer – Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
- Arrangementet er oppgitt for 14.–17. juni 2027, og også 2028 og 2029.
- Sted for gjennomføring – Land
- Norge
- Sted for gjennomføring – Tilleggsinformasjon
- Hvor som helst i Norge
- Anslått varighet – Annen varighet
- Ukjent
- Fornyelse – Maksimal fornyelse
- 2
- Fornyelse – Beskrivelse
- Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger.
- Verdi – Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
- 1,600,000
- Generell informasjon – Reservert deltakelse
- Ingen
- Strategiske anskaffelser – Mål for strategiske anskaffelser
- Reduksjon av miljøpåvirkning
- Strategiske anskaffelser – Beskrivelse
- Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
- Strategiske anskaffelser – Mål for strategiske anskaffelser
- Oppfyllelse av sosiale formål/mål
- Strategiske anskaffelser – Beskrivelse
- Anskaffelsen har til formål å fremme sosiale mål.
- Strategiske anskaffelser – Mål for strategiske anskaffelser
- Innovativt innkjøp /Innovativ anskaffelse
- Strategiske anskaffelser – Beskrivelse
- Anskaffelsen har til formål å fremme innovasjon.
- Strategiske anskaffelser – Samfunnsmål fremmes
- Tilgjengelighet for alle
- Strategiske anskaffelser – Innovativt mål
- De anskaffede arbeidene, leveransene eller tjenestene innebærer prosessinnovasjon
- Utvelgelseskriterier – Sources of selection criteria
- Procurement Document
- Kriterium – Type
- Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
- Kriterium – Navn
- Miljø
- Kriterium – Beskrivelse
- Vurdering av miljøegenskaper ved leveransen, for eksempel leverandørens tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning knyttet til drift av hotell- og konferansetjenester, servering og arrangementsgjennomføring.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 30
- Kriterium – Type
- Pris
- Kriterium – Navn
- Pris
- Kriterium – Beskrivelse
- Evaluering av samlet tilbudt pris for hotell- og konferanseleveransen, herunder overnatting, møtelokaler, servering og øvrige etterspurte arrangementstjenester.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 35
- Kriterium – Type
- Kvalitet
- Kriterium – Navn
- Kvalitet og funksjonalitet i leveransen
- Kriterium – Beskrivelse
- Vurdering av hvor godt tilbudt hotell- og konferansested dekker behovet for en helhetlig gjennomføring, herunder kapasitet på overnatting, egnet plenumsal og grupperom, nærhet mellom funksjoner, serveringsopplegg, logistikkstøtte, skilting, garderobeløsning og dedikert kontaktperson.
- Kriterium – Category of award threshold criterion
- Vekt (prosent, presis)
- Kriterium – Tildelingskriterium - tallverdi
- 35
- Anskaffelsesdokumenter – Adresse på anskaffelsesdokumentene
- https://hyyr.no/procurement/cmtk56yad000104jjs8q3wc97
- Vilkår for innlevering – Elektronisk innlevering
- Obligatorisk
- Vilkår for innlevering – Adresse for innlevering
- https://hyyr.no/procurement/cmtk56yad000104jjs8q3wc97
- Vilkår for innlevering – Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
- norsk, English
- Vilkår for innlevering – Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
- Vilkår for innlevering – Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
- Tillatt
- Vilkår for innlevering – Frist for mottak av tilbud
- 05.10.2026 12:00
- Vilkår for innlevering – Frist til anbudet må være gyldig, Dag
- 30
- Vilkår for kontrakt – Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
- Nei
- Vilkår for kontrakt – Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
- Se konkurransegrunnlaget
- Vilkår for kontrakt – eFaktura
- Obligatorisk
- Elektronisk bestilling vil bli brukt
- Nei
- Elektronisk betaling vil bli brukt
- Nei
- Vilkår for kontrakt – Finansiell ordning
- Se konkurransegrunnlaget
Virksomheter ORG-0001▾
- Offisielt navn
- Oslo District court
- Organisasjonsnummer
- 926725939
- Postadresse
- C. J. Hambros plass 4
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0164
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Oslo District court
Virksomheter ORG-0002▾
- Offisielt navn
- Hyyr AS
- Organisasjonsnummer
- 924998687
- Postadresse
- Gaustadalléen 21
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0349
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Hyyr Support
- E-post
- admin@hyyr.no
- Telefon
- +47 90 63 65 38
Virksomheter ORG-0003▾
- Offisielt navn
- Centre for Humanitarian Dialogue
- Organisasjonsnummer
- 105181636
- Postadresse
- Rue de Lausanne 114
- By
- Oslo
- Postnummer
- 0150
- Underenhet i land
- Oslo (NO081)
- Land
- Norge
- Kontaktpunkt
- Centre for Humanitarian Dialogue
- E-post
- vallot@hdcentre.org
- Telefon
- +41792964030
Kilde: Doffin, Norges nasjonale kunngjøringsdatabase. Oppdateres hver time. Sist hentet 29. sep. 2026, 03:02.