ERP 2030 - MARKEDSDIALOG (regnskap, økonomistyring, e-handel, HR, lønn)

Om anskaffelsen

Invitasjon til markedsdialog: ERP 2030Trondheim kommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av ny(e) løsning(er) innen ERP og HR som skal helt eller delvis erstatte dagens løsninger innen:økonomistyring, regnskap, e-handel (Unit4 ERP)HR og lønn (Visma Multi)Dagens avtale med Vivicta på ERP (Unit4) utløper 31.12.2030, og planen er at ny løsning skal settes i drift 01.03.2030. I tillegg skal det vurderes om HR og lønn skal være med i anskaffelsen. Kommunen ønsker derfor å sondere markedet for å sikre en fremtidsrettet løsning som understøtter våre strategiske mål og behov.Vi søker løsninger der:Ny teknologi legger til rette for forenklede og mer automatiserte arbeidsprosesserData tilgjengeliggjøres på en enkel måte for bedre virksomhetsstyringDet er fokus på brukervennlige løsningerLeverandøren ser kommunen som en strategisk samarbeidspartner for videre utvikling av løsningenDet er gode integrasjoner mot andre løsningerOm Trondheim kommuneVi vil publisere følgende dokumenter (etterpubliseres i som tilleggsinformasjon i fanen "Kommunikasjon" i Mercellportalen), som vi anbefaler leverandørene å sette seg godt inn i:OrganiseringTeknisk infrastrukturArkitektur - dagens løsning (integrasjoner og forsystem)Om dialogprosessenDialogen er planlagt i flere faser for å sikre en god modning av kunnskapsgrunnlaget:Innledende runde: Informasjon om leverandørenes løsninger, samt generelle tips, råd og innspill (se detaljer under).Høringsrunder: To skriftlige høringer knyttet til kravspesifikasjon, tildelingskriterier og kontraktsbestemmelser.Løpende avklaringer: Eventuelle løpende spørsmål / svar / avklaringer etter behov. All kommunikasjon og dokumentasjon i høringsrundene vil bli publisert som tilleggsinformasjon under «Kommunikasjon» i denne kunngjøringenTidsplanVi planlegger for følgende progresjon i anskaffelsen (forbehold om endringer):2026:UKE 42-43: Innledende runde2027UKE 10-12: Høring 1 UKE 17-18: Høring 2UKE 22 - Kunngjøring av konkurranseUKE 48 - KontraktsinngåelseInnledende rundeSkriftlig besvarelse: I forkant av 1:1 møter skal leverandørene sende inn skriftlige svar på spørsmålene. Svarene må være oss i hende snarest mulig, og senest 2 virkedager før 1:1 møte. Mal: Benytt dokumentene Svarskjema og Kartleggingsskjema (etterpubliseres i som Tilleggsinformasjon i fanen "Kommunikasjon" i Mercellportalen). 1:1 møter: Vi inviterer til digitale møter hvor leverandører får anledning til å demonstrere sine løsninger opp mot kommunens behov, og vi kan stille oppfølgingsspørsmål til det skriftlige materialet. Tilgjengelig tidspunkter: Tirsdag 13/10Onsdag 14/10Torsdag 15/10Fredag 16/10Mandag 19/10Tirsdag 20/10Onsdag 21/10Torsdag 22/10Fredag 23/10Alle dagene har vi følgende tidspunkt (2 timer pr. tidspunkt):Kl. 09.00-11.00Kl. 11.30 - 13.30Kl. 14.00-16.00For leverandører som kan levere flere deler av løsningen, aksepterer vi at det bookes opptil 3 møter. Det kan da bookes møter for:regnskap og økonomie-handelHR og lønn Påmelding: Send melding via kommunikasjonsfanen med ønske om dag og tidspunkt.Vi takker for interessen og ser frem til konstruktive innspill fra markedet.

Dokumenter og filer

Konkurransedokumentene ligger i anbudsportalen oppdragsgiver har valgt.

• Konkurransegrunnlag og anskaffelsesdokumenterpermalink.mercell.com ↗
• Internett-adressetrondheim.kommune.no ↗