Arbeidskontrakt: Krav til skriftlig arbeidsavtale

Alle arbeidstakere skal ha en skriftlig arbeidsavtale, uansett om stillingen er fast, midlertidig, deltid eller kortvarig. Arbeidsgiveren har ansvar for å utarbeide avtalen. En tydelig kontrakt reduserer uklarhet, men kan ikke fravike ufravikelige lovkrav til skade for arbeidstakeren.

Når må avtalen være klar?

Skal arbeidsforholdet vare mer enn én måned, skal avtalen være på plass snarest og senest sju dager etter oppstart. Ved arbeidsforhold på inntil én måned og ved utleie skal den foreligge samme dag som arbeidet starter.

Hva skal avtalen inneholde?

Avtalen skal blant annet identifisere partene og arbeidsstedet, beskrive arbeidet, oppgi startdato, stillingsform, arbeidstid, lønn, tillegg, ferie, prøvetid, oppsigelsesfrister, pensjon og andre ytelser. Ved midlertidig ansettelse må forventet varighet og lovlig grunnlag oppgis.

Varierende arbeidstid og hjemmekontor

Når arbeidstiden varierer, må avtalen gjøre det mulig å beregne når arbeidet skal utføres og beskrive ordninger for vaktendringer. Hjemmekontor og arbeid i utlandet kan kreve en egen skriftlig tilleggsavtale.

Når vilkårene endres

Endringer i stillingsprosent, tittel, oppgaver eller andre avtaleforhold skal inn i avtalen senest når endringen trer i kraft. Oppbevar versjonshistorikk og signaturer sikkert.

På Proffi

Proffi kan hjelpe arbeidsgivere å finne HR-systemer og arbeidsrettslig bistand. En generell kontraktsmal må ikke presenteres som juridisk rådgivning for alle situasjoner.

Kilde

• Arbeidstilsynet: Arbeidsavtale