Sykepenger og arbeidsgiverperioden

Sykepenger skal erstatte inntekt når en arbeidstaker ikke kan jobbe på grunn av sykdom. Arbeidsgiveren har ansvar for betaling og oppfølging i arbeidsgiverperioden når vilkårene er oppfylt, før NAV normalt overtar senere i forløpet.

Arbeidsgiverperioden

Arbeidsgiverperioden er som hovedregel de første 16 kalenderdagene i ett sammenhengende sykefravær. Beregningen påvirkes av arbeidsdager, fridager, nytt fravær og hvor lenge den ansatte har vært tilbake i arbeid. Bruk NAVs oppdaterte veiledning i den konkrete saken.

Dokumentasjon og inntektsmelding

Fraværet kan dokumenteres med egenmelding eller sykmelding etter reglene som gjelder. Når NAV skal behandle sykepenger eller refusjon, må arbeidsgiver normalt sende inntektsmelding med nødvendige lønns- og fraværsopplysninger. Feil kan forsinke utbetaling.

Oppfølging på arbeidsplassen

Sykepenger er bare én del av arbeidsgiveransvaret. Arbeidsgiver skal også vurdere tilrettelegging og følge gjeldende regler for dialog og oppfølging. Behandle helseopplysninger med begrenset tilgang og ikke samle inn mer enn nødvendig.

Gode rutiner

Avklar hvem som registrerer fravær, kontrollerer arbeidsgiverperioden, sender inntektsmelding og følger refusjonskrav. Avstem lønnssystemet mot NAV-utbetalinger og dokumenter avvik. Satser og unntak må holdes oppdatert.

På Proffi

Proffi kan hjelpe arbeidsgivere med leverandørsøk innen HR, lønn og bedriftshelsetjeneste. Personlige sykefraværsdata hører ikke hjemme på offentlige selskapsprofiler.

Kilde

• NAV: Sykepenger i arbeidsgiverperioden