Hva er Foretaksregisteret, og hvem må registreres?

Foretaksregisteret er et offentlig register over næringsdrivende foretak i Norge. Registeret skal bidra til rettsvern, økonomisk oversikt og tydelige ansvarsforhold. Det inneholder opplysninger som gjør det mulig å kontrollere hvem som kan opptre på vegne av et foretak.

Foretaksregisteret forvaltes av Brønnøysundregistrene. De fleste registrerte opplysningene er offentlige og brukes av kunder, leverandører, banker, myndigheter og andre som må kontrollere en virksomhet.

Hvem må registreres?

Næringsdrivende foretak med begrenset eller ubegrenset ansvar skal som hovedregel registreres. Dette omfatter blant annet:

• aksjeselskap og allmennaksjeselskap
• ansvarlige selskap
• samvirkeforetak
• norskregistrerte utenlandske foretak når vilkårene gjelder
• andre næringsdrivende juridiske personer

For enkeltpersonforetak gjelder egne regler. Brønnøysundregistrene opplyser at enkeltpersonforetak blant annet har registreringsplikt når de driver som statsautorisert regnskapsfører eller revisor i eget navn, eller har mer enn fem ansatte i hovedstilling. Andre enkeltpersonforetak kan registrere seg frivillig. Reglene bør alltid kontrolleres ved registreringen.

Hva får foretaket ved registrering?

Registreringen gir blant annet:

• vern av foretaksnavnet etter gjeldende regler
• firmaattest
• registrering av roller og hvem som kan forplikte foretaket
• offentlig dokumentasjon av sentrale selskapsopplysninger

Alle som blir registrert i Enhetsregisteret eller Foretaksregisteret får organisasjonsnummer. Nummeret består av ni siffer og identifiserer virksomheten på tvers av offentlige og private systemer.

Hva viser en firmaattest?

Firmaattesten fungerer som legitimasjon for foretaket og viser registrerte nøkkelopplysninger. Innholdet avhenger av organisasjonsformen, men kan blant annet omfatte:

• foretaksnavn og organisasjonsnummer
• organisasjonsform
• forretningsadresse
• formål
• styre og daglig leder
• signatur og prokura
• registreringsdato

Når en stor avtale skal inngås, bør motparten kontrollere at personen som signerer faktisk har signaturrett eller gyldig fullmakt.

Foretaksregisteret og Enhetsregisteret

Enhetsregisteret samordner grunndata om enheter som får organisasjonsnummer. Foretaksregisteret er rettet mot næringsdrivende foretak og inneholder mer formelle opplysninger om ansvar, roller og registrerte selskapsforhold.

En virksomhet kan være registrert i Enhetsregisteret uten å være registrert i Foretaksregisteret. Proffi bør vise registreringsstatusene separat, med kilde og oppdateringstidspunkt.

Når må opplysninger oppdateres?

Endringer i registrerte forhold skal meldes. Det kan gjelde nytt styre, ny daglig leder, adresse, vedtekter, kapital eller hvem som har signatur og prokura. Gamle opplysninger kan føre til forsinkelser, avviste søknader og usikkerhet hos kunder og leverandører.

Meldinger sendes normalt gjennom Samordnet registermelding i Altinn. Dokumentasjonskravene varierer med endringen og organisasjonsformen.

Hvordan bruke registeropplysninger i leverandørkontroll

Før du inngår en viktig avtale, kan du kontrollere:

1. at organisasjonsnummeret tilhører riktig foretak
2. at foretaket er aktivt
3. registrering i Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsregisteret
4. hvem som har roller og signatur
5. eventuelle kunngjøringer eller statuser
6. om navn og kontoinformasjon i fakturaen virker konsistent

Registerstatus er ikke en garanti for leverandørens kvalitet eller betalingsevne. Den er ett av flere kontrollpunkter.

Søk i Foretaksregisteret via Proffi

Proffi kan gjøre registerinformasjonen enklere å bruke ved å samle status, roller, formål, adresser, kunngjøringer og regnskap på én bedriftsprofil. Offentlige felt må vises uten redaksjonell endring og med lenke til den offisielle kilden.