Hva er en lønnsslipp, og hva skal den vise?
Se hva en lønnsslipp bør vise, hvordan ansatte kan kontrollere lønn og trekk, og hvordan arbeidsgivere håndterer dokumentet sikkert.
Innhold
En lønnsslipp er arbeidsgiverens spesifikasjon av lønnen som er beregnet og utbetalt. Den gjør det mulig for arbeidstakeren å kontrollere timer, tillegg, feriepengegrunnlag, skattetrekk og andre trekk.
Hva bør lønnsslippen vise?
Arbeidstilsynet opplyser at arbeidstakeren skal få lønnsslipp ved utbetaling eller straks etterpå. Den skal vise lønn, skattetrekk og eventuelle andre trekk. I praksis bør dokumentet også gjøre perioden, arbeidsgiveren, brutto lønn, utbetalingsbeløp og sentrale lønnsarter tydelige.
Hva bør arbeidstakeren kontrollere?
Kontroller periode, stillingsprosent eller timer, overtid og tillegg, fravær, naturalytelser, skatt, pensjonstrekk og kontonummer. Meld feil raskt og oppbevar dokumentasjonen. En lønnsslipp erstatter ikke arbeidsavtalen, men viser hvordan avtalen og registrerte hendelser er behandlet i den aktuelle perioden.
Trekk i lønn
Arbeidsgiver kan ikke gjøre vilkårlige trekk. Skattetrekk og enkelte avtalte eller lovbestemte trekk har egne grunnlag. Andre trekk krever at vilkårene i arbeidsmiljøloven er oppfylt. Ved usikkerhet bør arbeidsgiver kontrollere grunnlaget før lønnskjøring.
Personvern og sikker levering
Lønnsslippen inneholder personlige og økonomiske opplysninger. Bruk en løsning med tilgangskontroll, sikker autentisering og hensiktsmessig lagring. Unngå å sende sensitive dokumenter ubeskyttet.
På Proffi
Proffi kan hjelpe virksomheter å finne lønnssystemer og regnskapsførere. Selve lønnsslippen og personopplysningene skal ikke publiseres eller kobles til en offentlig bedriftsprofil.
Kilde
Ofte stilte spørsmål
- Når skal lønnsslippen gis?
- Ved utbetaling av lønn eller straks etterpå, ifølge Arbeidstilsynet.
- Er lønnsslipp det samme som årsoppgave?
- Nei. Lønnsslippen gjelder en lønnsperiode, mens årlige sammenstillinger dekker et helt år.
- Hva gjør jeg hvis lønnsslippen er feil?
- Kontakt arbeidsgiver eller lønnsansvarlig raskt og dokumenter avviket.
Relaterte artikler
Hva er arbeidsgiveravgift? Satser, soner og grunnlag
Arbeidsgiveravgift beregnes av lønn og andre ytelser. Se hvordan geografiske soner, rapportering og betaling fungerer.
2 min lesetid
Hva er et årsverk, og hvor mange timer er det?
Et årsverk uttrykker arbeidsinnsats som fulltidsekvivalenter. Se hvorfor timetallet varierer og hvordan du sammenligner bemanning riktig.
2 min lesetid
Sykepenger og arbeidsgiverperioden
Få oversikt over arbeidsgiverperioden, dokumentasjon, inntektsmelding og gode rutiner når en ansatt blir sykmeldt.
2 min lesetid