Regnskap forklart: Slik leser du årsregnskapet

Et regnskap viser hvordan en virksomhets økonomi har utviklet seg i en bestemt periode, og hva virksomheten eier og skylder på balansedagen. For leverandører, kunder og eiere kan regnskapet gi nyttige signaler om størrelse, lønnsomhet, finansiering og betalingsevne.

Regnskapet er likevel historisk informasjon. Et årsregnskap kan være flere måneder gammelt når du leser det. Det bør kombineres med fersk registerstatus, kunngjøringer og informasjon fra virksomheten.

Bokføring og årsregnskap

De fleste som driver virksomhet må føre regnskap. Noen er bare bokføringspliktige, mens regnskapspliktige virksomheter også må utarbeide og sende årsregnskap til Regnskapsregisteret. Alle aksjeselskap er regnskapspliktige, mens mange enkeltpersonforetak normalt bare er bokføringspliktige.

Årsregnskap og skattemelding er to forskjellige rapporteringsplikter. Brønnøysundregistrene opplyser at innsendingspliktige virksomheter skal sende komplett årsregnskap senest 31. juli når regnskapsåret avsluttes 31. desember. Frister og beløp kan endres og bør kontrolleres hos myndighetene.

Resultatregnskapet

Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader gjennom perioden. Sentrale poster er:

• salgsinntekter og andre driftsinntekter
• varekostnad
• lønnskostnader
• andre driftskostnader
• avskrivninger
• driftsresultat
• finansinntekter og finanskostnader
• resultat før skatt
• årsresultat

Start med utviklingen i driftsinntekter. Se deretter om driftsresultatet utvikler seg i samme retning. Vekst som krever stadig større kostnader kan gi svakere margin selv om omsetningen øker.

Balansen

Balansen viser eiendeler, egenkapital og gjeld på en bestemt dato:

Eiendeler = egenkapital + gjeld

Eiendelene deles normalt i anleggsmidler og omløpsmidler. Anleggsmidler er ment for mer varig eie eller bruk, mens omløpsmidler er knyttet til den løpende driften, som bank, varelager og kundefordringer.

Gjeld deles i langsiktig og kortsiktig gjeld. Kort gjeldsforfall kombinert med lite tilgjengelige midler kan skape likviditetsrisiko.

Kontantstrøm

Resultat og kontantstrøm er ikke det samme. En inntekt kan være bokført før kunden betaler. Investeringer kan bruke mye penger uten å belastes resultatet fullt ut samme år. Kontantstrømoppstillingen viser betalinger fra drift, investering og finansiering, når virksomheten har plikt til eller velger å presentere den.

Notene gir nødvendig sammenheng

Notene kan forklare poster som ellers er vanskelige å forstå. Se særlig etter:

• regnskapsprinsipper
• usikre forpliktelser
• lån og sikkerheter
• transaksjoner med nærstående
• antall ansatte og lønn
• avskrivningsperioder
• endringer i egenkapital

To selskaper med like hovedtall kan ha svært ulik risiko når notene tas med.

Fem nøkkeltall å starte med

1. Omsetningsvekst: endring i inntekter fra året før.
2. Driftsmargin: driftsresultat delt på driftsinntekter.
3. Likviditetsgrad: omløpsmidler i forhold til kortsiktig gjeld.
4. Egenkapitalandel: egenkapital delt på sum eiendeler.
5. Gjeldsgrad: gjeld i forhold til egenkapital.

Nøkkeltall må sammenlignes over tid og mot relevant bransje. De er analyseverktøy, ikke en automatisk dom over selskapet.

Et enkelt eksempel

En bedrift har 25 millioner kroner i driftsinntekter, 2 millioner i driftsresultat, 12 millioner i eiendeler og 4 millioner i egenkapital.

• Driftsmargin: 2 / 25 = 8 prosent
• Egenkapitalandel: 4 / 12 = 33,3 prosent

Tallene må deretter vurderes mot tidligere år, bransjen og kvaliteten på eiendelene. Hvis store deler av eiendelene består av gamle kundefordringer, kan balansen se sterkere ut enn den praktiske betalingsevnen.

Vanlige feil når du leser regnskap

• å se bare på omsetningen
• å blande selskapsregnskap og konsernregnskap
• å overse valuta eller endret regnskapsperiode
• å tolke ett år som en trend
• å ignorere notene
• å anta at positivt resultat betyr god likviditet
• å sammenligne virksomheter i helt ulike bransjer

Slik bør Proffi presentere regnskapstall

Hvert tall bør ha år, valuta, enhet og kilde. Beregnede nøkkeltall bør vise formel og underliggende poster. Brukeren bør kunne bytte mellom tabell og graf, sammenligne med bransjen og åpne det offisielle regnskapet.