Budsjett for bedrift: Slik kommer du i gang
Lær å lage resultatbudsjett og likviditetsbudsjett, følge avvik og bruke budsjettet til bedre beslutninger i bedriften.
Et budsjett er en plan for inntekter, kostnader og betalinger i en fremtidig periode. Det hjelper ledelsen å fordele ressurser, oppdage finansieringsbehov og reagere før avvik blir kritiske.
Resultatbudsjett
Resultatbudsjettet viser forventede inntekter og kostnader. Start med realistiske salgsforutsetninger: pris, volum, sesong og kapasitet. Legg deretter inn varekostnader, lønn, lokaler, markedsføring, avskrivninger, renter og andre kostnader.
Dokumenter antakelsene. Da kan du skille mellom et dårlig resultat fordi salget ble lavere, og et avvik fordi kostnadene ble høyere.
Likviditetsbudsjett
Likviditetsbudsjettet viser når pengene faktisk kommer inn og går ut. Et selskap kan ha overskudd på papiret og likevel mangle penger til lønn, MVA eller leverandører fordi kundene betaler senere.
Ta med betalingsfrister, MVA-terminer, skatt, investeringer, avdrag og sesongvariasjoner. Følg saldo månedlig eller oftere dersom kontantbeholdningen er stram.
Budsjett mot regnskap
Et budsjett blir nyttig først når det sammenlignes med faktiske tall. Gjennomgå avvik jevnlig, oppdater prognosen og avtal hvem som eier tiltakene. Ikke endre originalbudsjettet hver gang virkeligheten endrer seg; behold det som referanse og lag en revidert prognose.
På Proffi
Proffi kan bruke offentlig regnskap og bransjedata som sammenligningsgrunnlag, men virksomhetens eget budsjett er privat og fremoverskuende. Skill tydelig mellom historiske kildedata, brukerens antakelser og beregnede prognoser.
Kilde
Ofte stilte spørsmål
- Hva er forskjellen på budsjett og prognose?
- Budsjettet er den vedtatte planen. Prognosen er et oppdatert anslag basert på ny informasjon.
- Hvor ofte bør budsjettet følges opp?
- Minst månedlig er vanlig, men utsatte virksomheter kan trenge ukentlig likviditetskontroll.
- Må små bedrifter ha budsjett?
- Det er uansett et viktig styringsverktøy, særlig for kontantbeholdning og finansieringsbehov.