Hva er EHF-faktura? Slik sender bedrifter elektronisk faktura

EHF står for Elektronisk handelsformat. En EHF-faktura sendes som strukturerte data mellom økonomisystemer, ikke som en PDF i e-post. Mottakerens system kan derfor lese, kontrollere og bokføre opplysningene automatisk.

Hvordan sendes EHF?

Leverandørens system sender fakturaen gjennom Peppol-nettverket via et aksesspunkt. Mottakeren identifiseres normalt med organisasjonsnummer eller annen elektronisk adresse. Virksomheten må være registrert for å motta dokumenttypen.

EHF og offentlig sektor

Offentlige virksomheter bruker EHF ved elektronisk fakturering etter gjeldende krav. Leverandører må følge bestillingens opplysninger, som referanse, ordrenummer og kontraktsdata. En teknisk gyldig faktura kan likevel bli avvist dersom forretningsinformasjonen er feil.

Fordeler

Maskinlesbare data reduserer manuelt arbeid og risikoen for tastefeil. Faktura kan matches mot ordre, godkjennes raskere og gi bedre sporbarhet. Kreditnota kan sendes i tilsvarende strukturert prosess.

EHF-funksjoner på Proffi

Proffi kan vise om en bedrift er registrert som EHF-mottaker når autoritative data er tilgjengelige, og tilby overgang fra bedriftsprofil til fakturering. Status må ha tidspunkt og kilde. Proffi bør ikke anta at alle registrerte mottakere kan ta imot enhver dokumenttype.