Krav til faktura: Dette må være med
Se hvilke opplysninger en norsk faktura skal inneholde, hvordan fakturanummer håndteres og hva som gjelder for MVA og kreditnota.
Innhold
En faktura dokumenterer et salg og må oppfylle bokføringsreglene. Korrekte fakturaer gir bedre kontroll, færre betalingstvister og riktig behandling av merverdiavgift.
Hva skal fakturaen inneholde?
Altinn oppgir blant annet salgsdato, selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer, beskrivelse av varen eller tjenesten, leveringstid og -sted, pris, betalingsfrist og totalbeløp. MVA-registrerte selgere skal angi «MVA» etter organisasjonsnummeret og spesifisere avgiften i norske kroner.
Ulike MVA-satser og avgiftsfrie linjer skal skilles. AS, ASA og registrerte NUF skal også oppgi «Foretaksregisteret».
Fakturanummer og dato
Nummereringen skal være kontrollert og fortløpende. Altinn beskriver to hovedmåter: fakturaprogram som tildeler nummer automatisk, eller forhåndstrykte blanketter fra trykkeri. Du bør ikke lage tilfeldige numre i et redigerbart dokument.
Hvis fakturaen er feil
En sendt faktura skal normalt rettes med kreditnota som viser til originalfakturaen, og eventuelt en ny korrekt faktura. Ikke overskriv dokumentasjonen slik at historikken forsvinner.
PDF, EHF og e-post
En PDF kan sendes elektronisk, men er ikke en strukturert elektronisk faktura. EHF er et dataformat som kan behandles direkte i økonomisystemet. Mottakeren eller avtalen kan stille krav til kanal og format.
På Proffi
Proffi kan kombinere leverandørsøk med verifisert organisasjonsnummer, MVA-status og støtte for EHF. Fakturadata bør aldri antydes å være verifisert uten kilde og kontrolltidspunkt.
Kilde
Ofte stilte spørsmål
- Må fakturaen ha organisasjonsnummer?
- Ja, selgers organisasjonsnummer er en sentral del av salgsdokumentet.
- Er en PDF en EHF-faktura?
- Nei. EHF er strukturert data, mens PDF er et dokumentformat.
- Kan jeg endre en faktura som er sendt?
- Feil korrigeres normalt med kreditnota og eventuell ny faktura.
Relaterte artikler
Hva er eFaktura for bedrifter?
eFaktura sender regninger direkte til privatkundens nettbank. Se forskjellen fra EHF og AvtaleGiro, og hvordan bedrifter kommer i gang.
2 min lesetid
Hva er EHF-faktura? Slik sender bedrifter elektronisk faktura
EHF er et strukturert elektronisk fakturaformat. Se hvordan sending, mottak, Peppol og fakturering til offentlig sektor fungerer.
2 min lesetid
Hva er kreditnota, og når bruker du den?
En kreditnota korrigerer en tidligere faktura. Se når den brukes, hva den skal inneholde og hvordan du bevarer riktig dokumentasjon.
2 min lesetid