Signatur og prokura: Hvem kan forplikte bedriften?

Når en bedrift inngår avtale, er det viktig å vite om personen som signerer kan forplikte virksomheten. To sentrale begreper er signatur og prokura. Begge kan registreres, men de har ulikt omfang.

Hva betyr signatur?

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i alle sammenhenger innenfor de rammene som gjelder. Signaturretten kan ligge hos styret samlet eller være tildelt bestemte personer, hver for seg eller i fellesskap.

Formuleringen er viktig. «Hver for seg» betyr at én av de oppførte kan signere alene, mens «i fellesskap» betyr at flere må signere sammen.

Hva betyr prokura?

Prokura er en omfattende forretningsfullmakt knyttet til driften. En prokurist kan handle på vegne av foretaket i mange forretningsforhold, men fullmakten er ikke identisk med signaturrett og har lovbestemte begrensninger. For enkelte disposisjoner, blant annet knyttet til fast eiendom, gjelder særlige regler.

Hvor finner du opplysningene?

Registrerte signatur- og prokuraforhold kan fremgå av opplysninger fra Foretaksregisteret og firmaattesten. Kontroller alltid riktig organisasjonsnummer og se om fullmakten må utøves av flere sammen.

Et registeroppslag er et øyeblikksbilde. Ved en stor eller uvanlig avtale kan det også være nødvendig å be om styrevedtak, særskilt fullmakt eller juridisk dokumentasjon. Interne fullmakter er ikke alltid synlige i offentlige registre.

Praktisk kontroll før signering

1. Bekreft den juridiske enhetens navn og organisasjonsnummer.
2. Sjekk registrert signatur og prokura i en oppdatert offentlig kilde.
3. Les om fullmakten gjelder alene eller i fellesskap.
4. Kontroller at avtalen inngås med riktig selskap i et eventuelt konsern.
5. Be om ytterligere dokumentasjon dersom disposisjonen er uvanlig eller stor.

Signatur og prokura på Proffi

Proffi kan gjøre informasjonen lettere å forstå ved å vise fullmaktsformuleringen ordrett og samtidig forklare begrepene i vanlig språk. Kilde, oppdateringstid og lenke til offentlig dokumentasjon bør være synlig. Tjenesten bør aldri tolke en generell rolle som signaturrett uten datagrunnlag.