Sjekk en bedrift før du inngår avtale: Praktisk kontrolliste
En enkel leverandørkontroll kan avdekke feil juridisk enhet, manglende signaturrett, svak økonomi eller uklar leveranseevne før avtalen er signert. Hvor grundig kontrollen bør være, avhenger av kontraktens verdi, va
Innhold
En enkel leverandørkontroll kan avdekke feil juridisk enhet, manglende signaturrett, svak økonomi eller uklar leveranseevne før avtalen er signert. Hvor grundig kontrollen bør være, avhenger av kontraktens verdi, varighet og risiko.
1. Bekreft juridisk enhet
Kontroller registrert navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform, adresse og om profilen gjelder hovedenhet eller underenhet. Sammenlign med tilbud, kontrakt og fakturainformasjon.
2. Kontroller status i registrene
Se etter status i Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsregisteret når det er relevant. Registrering er ikke kvalitetsstempel, men avvik bør forklares.
3. Hvem kan signere?
Kontroller styre, daglig leder, signatur og prokura. En tittel i e-postsignaturen er ikke nødvendigvis dokumentasjon på fullmakt. Be om fullmakt når signaturretten ikke fremgår.
4. Se etter konkurs og avvikling
Kontroller aktiv status og offentlige kunngjøringer. Skill mellom konkurs, tvangsoppløsning, tvangsavvikling og frivillig avvikling. Bruk alltid dato og originalkilde.
5. Vurder økonomien
Se på flere år med:
- omsetning og vekst
- driftsresultat og margin
- likviditet og arbeidskapital
- egenkapital og soliditet
- gjeld og eventuelle store endringer
Regnskapet er historisk. Be om ferskere dokumentasjon ved større eller langvarige avtaler.
6. Bekreft leveranseevnen
Registerdata viser ikke nødvendigvis kapasitet. Be om referanser, ansvarlige personer, bemanningsplan, sertifiseringer, forsikringer og underleverandører når det er relevant.
7. Kontroller kontoinformasjon
Endret bankkonto kombinert med hastverk er et kjent risikosignal. Bekreft endringer gjennom en allerede kjent kontaktkanal. Ikke bruk telefonnummeret i den mistenkelige e-posten som eneste kontroll.
8. Dokumenter beslutningen
Lagre hvilke kilder som ble kontrollert, dato, avvik og hvem som godkjente leverandøren. Bruk risikobasert oppfølging: kritiske leverandører bør overvåkes også etter kontraktsinngåelsen.
Slik bør Proffi løse kontrollen
Lag en veiviser som samler registerstatus, roller, signatur, regnskap, kunngjøringer, offentlige kontrakter og datakilder. Brukeren bør kunne lagre kontrollen som en datert rapport og opprette varsler for senere endringer.
Proffi må skille mellom offentlige fakta, bedriftens egne opplysninger og beregnede vurderinger. En automatisk score skal aldri skjule hvilke data som ligger bak.
Ofte stilte spørsmål
- Er et aktivt organisasjonsnummer nok?
- Nei. Det viser identitet og status, men ikke nødvendigvis økonomi eller leveranseevne.
- Hvor ofte bør en leverandør kontrolleres?
- Ved onboarding, før store fornyelser og løpende for kritiske leverandører. Frekvensen bør følge risiko.
- Kan Proffi gi en juridisk godkjenning?
- Nei. Plattformen kan samle dokumentasjon og signaler, men virksomheten må selv ta beslutningen og søke rådgivning ved behov.
Kilder
- Om Foretaksregisteret – Brønnøysundregistrene – brreg.no (kontrollert 21. september 2026)
- Kunngjøringer fra Konkursregisteret – Brønnøysundregistrene – brreg.no (kontrollert 21. september 2026)
- Om organisasjonsnummeret – Brønnøysundregistrene – brreg.no (kontrollert 21. september 2026)
Ser du noe som ikke stemmer? Meld fra om retting.
Relaterte artikler
Hva er konkurs? Slik foregår en konkurs i Norge
Konkurs er en rettslig prosess som brukes når en person eller virksomhet ikke kan betale forpliktelsene sine, og betalingsproblemene ikke bare er midlertidige. Formålet er å skaffe oversikt over verdiene, sikre en o
4 min lesetid
Hva er et organisasjonsnummer, og hvordan kontrollerer du det?
Organisasjonsnummeret er en nisifret identifikator for registrerte virksomheter og andre enheter. Det er nøkkelen til opplysningene som er lagret om enheten i Brønnøysundregistrene.
2 min lesetid
Hva er soliditet? Slik vurderer du bedriftens økonomiske styrke
Soliditet beskriver hvor godt en virksomhet er finansiert og hvor stor evne den har til å tåle tap over tid. Egenkapitalandelen er det vanligste målet.
2 min lesetid