Hva er MVA-registeret? Slik sjekker du om en bedrift er registrert

MVA-registeret er registeret over virksomheter som er registrert for merverdiavgift i Norge. Registreringsstatus er nyttig når du skal kontrollere en leverandør, behandle en faktura eller vurdere om en virksomhet fremstår korrekt registrert.

Merverdiavgift er en avgift på omsetning av de fleste varer og tjenester. Det finnes unntak og særregler, så registreringsplikt kan ikke avgjøres utelukkende ut fra selskapsform eller omsetning.

Når skal en virksomhet registreres?

Som hovedregel oppstår registreringsplikt når avgiftspliktig omsetning passerer den gjeldende beløpsgrensen i løpet av en tolvmånedersperiode. Enkelte virksomheter og organisasjoner har egne regler. Beløpsgrenser og vilkår kan endres; sjekk derfor alltid oppdatert veiledning hos Skatteetaten.

En ny virksomhet skal normalt ikke legge merverdiavgift på fakturaen før den er registrert, med mindre særlige regler kommer til anvendelse. Etter registrering brukes gjerne organisasjonsnummeret etterfulgt av bokstavene MVA på forretningsdokumenter.

Hvordan sjekker du MVA-status?

Søk på organisasjonsnummer eller virksomhetsnavn i Brønnøysundregistrenes virksomhetsopplysninger. Kontroller at du har funnet riktig juridisk enhet, spesielt når konsern har flere selskaper med lignende navn. Status kan endres, så noter datoen for kontrollen ved viktige beslutninger.

At en bedrift ikke er registrert, betyr ikke automatisk at noe er galt. Den kan være ny, ha omsetning under grensen eller drive aktivitet som er unntatt. Men hvis en faktura inneholder merverdiavgift, bør registreringen kontrolleres.

Hvorfor er kontrollen viktig?

Feil behandling av merverdiavgift kan få økonomiske konsekvenser. En registerkontroll er et nyttig første steg, men erstatter ikke vurdering av faktura, leveranse og avgiftsregler. Ved usikkerhet bør virksomheten rådføre seg med regnskapsfører eller Skatteetaten.

MVA-status på Proffi

Proffi kan vise en tydelig status på bedriftsprofilen med kilde og tidspunkt for siste oppdatering. Statusen må ikke fremstilles som en kvalitetsgodkjenning. Løsningen bør lenke til primærkilden, skille mellom juridisk enhet og underenhet og oppdatere endringer regelmessig.